Skilmálar
Greiðsluskilmálar
Reikningur er gefinn út með gjalddaga 1. júlí 2025 og eindaga 1. ágúst 2025.
Þátttaka telst staðfest við greiðslu.
Afskráning
Hægt er að afskrá sig til og með 31. júlí 2025. Engin endurgreiðsla er í boði frá og með 1. ágúst.
Ábyrgð sýnenda
Sýnandi ber sjálfur ábyrgð á öllum búnaði og markaðsefni á sínum bás.
Allt efni skal vera innan úthlutaðs pláss og má ekki hindra gangvegi eða neyðarútganga.
Rafmagn
Rafmagn er einungis ætlað léttum kynningarbúnaði, s.s. tölvum, skjám og ljósum.
Ekki verður í boði 3 fasa tengingar eða tengingar fyrir aflmikinn búnað.
Eldvarnir
Notkun á opnum eldi er stranglega bönnuð á sýningarsvæðinu.
Sala og kynningar
Leyfilegt er að selja vörur á básum. Þeir sem bjóða upp á mat eru hvattir til að bjóða gestum kynningarsmakk.
Ekki er aðgengi að eldhúsi eða vaski fyrir sýnendur.
Viðvera á básum
Ekki er gerð krafa um að sýnandi sé sjálfur viðstaddur, en gert er ráð fyrir að einhver annist básinn og svara fyrirspurnum gesta meðan á sýningu stendur.
Hljóðnotkun
Ef hljóðbúnaður er notaður skal hljóðstyrkur stilltur í hóf og ekki trufla aðra sýnendur.
Myndatökur og miðlun efnis
Skipuleggjendur áskilja sér rétt til að taka ljósmyndir og myndefni á sýningunni, og nota í kynningarefni og miðlun til fjölmiðla.
Sameiginlegir básar
Heimilt er að deila stærri básum með fleiri fyrirtækjum samkvæmt eftirfarandi reglum:
- 4 m²: allt að 3 fyrirtæki
- 6 m²: allt að 4 fyrirtæki
- 8 m²: allt að 5 fyrirtæki
- 10 m²: allt að 6 fyrirtæki
2 m² básar eru einungis ætlaðir einu fyrirtæki.
Eitt fyrirtæki skráir sig og ber ábyrgð á greiðslu og samskiptum við skipuleggjendur. Önnur fyrirtæki skulu skráð í athugasemdareit eyðublaðsins.
Aðeins eitt heiti birtist á skyggni bássins og byggir það á Nafni á bás í skráningareyðublaðinu.
Uppsetning og frágangur
Sýnendur fá aðgang að salnum frá kl. 8:00 að morgni sýningardags.
Bíla þarf að fjarlægja frá inngangi eftir að búnaður hefur verið fluttur inn á sýningasvæði.
Frágangi bása skal lokið strax eftir að sýningu lýkur kl. 17:00.
Ekki er heimilt að geyma búnað í húsinu yfir nótt.
Veggfestingar og prentefni
Þil eru 95 cm breið og 237 cm há. Prentefni má hengja með krókafestingum eða sérstöku lími sem verður í boði á staðnum.